Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Die Nutzung dieses Abrechnungsportals erfolgt ausschließlich zur Verwaltung von Übungsleiterabrechnungen innerhalb des Vereins.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
TV Jahn Hiesfeld e.V.
Dorfstraße 22
46539 Dinslaken
Vertreten durch:
Michael Fleige
Kontakt:
E-Mail: webmaster@hiesfeld-breitensport.de
Die im Portal erhobenen Daten werden verarbeitet, um:
Übungsleiterstunden zu dokumentieren
Abrechnungen quartalsweise zu erstellen
Auszahlungen durch den Verein zu ermöglichen
gesetzliche Nachweispflichten zu erfüllen
Im Rahmen der Abrechnung können folgende Daten gespeichert werden:
Name und Benutzerkonto
Trainings- und Wettkampftermine
geleistete Stunden
Abrechnungsbeträge
Bemerkungen (optional)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. Vereinsverhältnisses)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(gesetzliche Verpflichtungen zur Dokumentation).
Zugriff auf Abrechnungsdaten haben nur:
der jeweilige Übungsleiter (eigene Daten)
der zuständige Abteilungskassenwart
Administratoren des Vereinsportals
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Abrechnungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für Vereinszwecke und gesetzliche Vorgaben erforderlich ist.
Nach dem Einreichen einer Abrechnung erhält der Übungsleiter eine automatische Bestätigung per E-Mail.
Auch der Kassenwart wird informiert.
Die Website wird auf einem DSGVO-konformen Hosting-System betrieben.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Regelmäßige Backups werden durchgeführt.
Du hast jederzeit das Recht auf:
Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Anfragen bitte an:
webmaster@hiesfeld-breitensport.de
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.